La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Título de formación tecnológica en administración, industrial, logística; con enfoque en resultados y amplias capacidades de relacionamiento social.
Debe contar con excelente ortografía y capacidad de redacción para la presentación de informes requeridos, elaboración de requisiciones, órdenes de compra, servicio y contratos, así como habilidades comunicativas, correcto relacionamiento con aliados, instituciones y comunidad.
Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia demostrable en actividades relacionadas en administración, compras, contratos, requisiciones, manejo de polizas, civiles.
Salario mensual: $ 2.141.929
Tipo de contrato: Término fijo
Plazo: 4 meses y 15 días
Municipio base: Medellín.
Requiere viajar: No.
Funciones:
- Administrar, clasificar y controlar la información y la documentación relacionada con los procesos administrativos y contractuales asignados.
- Asistir a reuniones con instancias internas y externas según se le solicite.
- Gestionar las compras conforme a las solicitudes de las diferentes coordinaciones y a las políticas de la organización.
- Enviar solicitudes de creación de proveedores y contratistas a contabilidad.
- Organizar documentación de proveedores y contratistas, según lista de chequeo para gestión documental.
- Elaborar ordenes de servicio, órdenes de compra, contratos, actas de recibo a satisfacción administrativas, entre otros formatos asociados al proceso de compra.
- Realizar la revisión de documentación asociada a los contratos y/o ordenes tales como pólizas, pagos de seguridad social, entre otros formatos asociados al proceso de compra.
- Apoyar informe trimestral de plan de manejo social.
- Solicitar y gestionar correos y firmas para contratistas.
- Solicitar y hacer seguimiento a la emisión de carnés y dotación para el personal de la FODC.
- Publicar, controlar y hacer seguimiento a las convocatorias.
- Controlar y manejar el inventario de la bodega.
- Brindar acompañamiento permanente en la sede al equipo directivo y líderes para apoyar en diferentes procesos.
- Reservar espacios de reuniones según las necesidades.
- Apoyar en la organización y realización de eventos de la fundación.
- Controlar y manejar todo lo concerniente al apoyo logístico de hospedajes, tiquetes, transporte de los funcionarios de la FODC.
- Mantener actualizada la información de la sábana de contratación, el listado maestro de proveedores y el seguimiento de contratos y/o órdenes emitidas.
- Monitorear y notificar los plazos de vencimiento de contratos y órdenes de compra y/o servicio.
- Remitir la información necesaria que afecte a las áreas asociadas al proceso de compra para su gestión pertinente en la cadena de abastecimiento.
- Mantener un archivo organizado y actualizado de todos los documentos contractuales y administrativos.
- Brindar soporte y atención a consultas y solicitudes del personal interno relacionadas con el área administrativa y contractual.
Los interesados e interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo convocatorias@fodc.org.co hasta el 31 de julio de 2024 (12:00 m). Indicar en el asunto del correo el número de convocatoria a la que se postula.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
