La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Título de formación Tecnóloga en Gestión Administrativa con enfoque en resultados y amplias capacidades de relacionamiento social.
Debe contar con excelente ortografía y capacidad de redacción para la presentación de informes requeridos, manejo de inventarios, así como habilidades comunicativas, correcto relacionamiento con aliados, instituciones y comunidad.
Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia demostrable en actividades relacionadas en administración
Honorarios: $ 2.001.803
Tipo de contrato: Vinculación
Plazo: 30 de junio de 2024
Departamento: Antioquia
Municipio base: Medellín.
Requiere viajar: No.
Funciones:
- Apoyar en la administración, clasificación y control de la información y la documentación relacionada con los procesos administrativos y contractuales que le sean asignados.
- Participar en las reuniones con las instancias internas y externas que le sean solicitadas.
- Apoyar en la Gestión de compras de acuerdo con las solicitudes recibidas por las diferentes coordinaciones.
- Enviar solicitudes de creación de proveedores y contratistas a contabilidad.
- Organizar documentos de proveedores y contratistas, según lista de chequeo para Gestión documental.
- Elaborar ordenes de servicio, órdenes de compra, Actas de recibo a satisfacción administrativas etc.
- Apoyar informe trimestral de plan de manejo social.
- Realizar la solicitud de correos y firmas para contratistas.
- Realizar la solicitud y seguimiento de los carnés del personal de la FODC.
- Realizar la solicitud y seguimiento de dotación del personal de la FODC
- Realizar la publicación, control y seguimiento de convocatorias.
- Realizar el control y manejo de inventario bodega.
- Realizar el acompañamiento permanente en la sede al equipo directivo y lideres para apoyo en diferentes procesos.
- Reservar espacios de reuniones según necesidad.
- Apoyar la realización de eventos de la Fundación
- Controlar y Manejar todo lo concerniente al apoyo logístico de hospedajes, tiquetes, transporte de los funcionarios de la FODC.
- Las demás funciones que sean designadas por el jefe inmediato
Los interesados e interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo convocatorias@fodc.org.co hasta el 29 de enero de 2024 hasta las 01:00 pm. Indicar en el asunto del correo el número de convocatoria a la que se postula.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
