La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Título de formación Tecnóloga en Gestión Administrativa con enfoque en resultados y amplias capacidades de relacionamiento social.
Debe contar con excelente ortografía y capacidad de redacción para la presentación de informes requeridos, elaboración de requisiciones y contratos, así como habilidades comunicativas, correcto relacionamiento con aliados, instituciones y comunidad.
Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia demostrable en actividades relacionadas en administración, compras, contratos, requisiciones, manejo de polizas.
Honorarios: $ 2.001.803
Tipo de contrato: Vinculación
Plazo: 2 meses sin superar el 31 de diciembre de 2023
Municipio base: Medellín
Requiere viajar: No.
Funciones:
- Brindar asistencia técnica y operativa en todas las etapas del proceso de contratación, apoyando la elaboración y gestión de los documentos contractuales que sean requeridos.
- Apoyar en la administración, clasificación y control de la información y la documentación relacionada con los procesos administrativos y contractuales que le sean asignados.
- Apoyar el seguimiento sistematizado de la información contractual y financiera, a través de una base de datos, la cual debe mantener actualizada en tiempo real.
- Participar en las reuniones con las instancias internas y externas que le sean solicitadas.
- Apoyo a comité de contratación y la Gestión de compras de acuerdo a las solicitudes recibidas por las diferentes coordinaciones.
- Solicitud de documentos a los diferentes proveedores o contratistas y envío de solicitud para afiliaciones a la ARL de contratistas.
- Envío de solicitud de creación de proveedores y contratistas a contabilidad.
- Organizar documentos de proveedores y contratistas, según lista de chequeo para Gestión documental.
- Elaboración de minutas de proveedores, contratistas, prestación de servicios, ordenes de servicio, órdenes de compra, actas de compromiso, convenios y actas de suministro.
- Notificación al contratista o proveedor para firma del proceso de todos los anexos
- Revisión de requisiciones
- Elaboración de actas de comité de contratación.
- Informe trimestral de plan de manejo social
- Solicitud de correos y firmas para contratistas, solicitud y seguimiento de los carné de la FODC, solicitud de dotación y epp de personal.
Los interesados e interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo convocatorias@fodc.org.co hasta el 1 de noviembre de 2023 hasta las 11:59 p.m. Indicar en el asunto del correo el número de convocatoria a la que se postula.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
