La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil:
Profesional en Derecho, con facilidad de comunicación y diálogo, puntualidad, orden y disciplina, integridad y confidencialidad, pensamiento analítico y capacidad de trabajo bajo presión. Debe contar con habilidades de organización, buen relacionamiento, manejo de Excel y excelente redacción y ortografía. Se valorará el interés y la disposición para apoyar procesos operativos del área de Abastecimiento (gestión documental, apoyo al Comité de Abastecimiento y seguimiento a requisiciones), así como el apoyo a los órganos de gobierno corporativo de la Fundación y el análisis normativo y jurisprudencial, además de las funciones jurídicas propias del cargo.
Experiencia: 24 meses de experiencia laboral o relacionada.
Honorario / Salario mensual: $ 4,000.000
Tipo de contrato: Contrato Fijo a 6 meses
Plazo del contrato: 6 meses con posibilidad de prorroga
Base de prestación de servicio: Medellin – Antioquia.
Requiere viajar: No.
Funciones:
- Brindar asistencia técnica y operativa en todas las etapas del proceso de contratación (elaboración, revisión y gestión de minutas, contratos, convenios, órdenes de servicio, órdenes de compra, actas de compromiso, actas de suministro y actas de liquidación).
- Apoyar la administración, clasificación y control de la información y documentación de los procesos administrativos, jurídicos y contractuales, conforme a la lista de chequeo de Gestión Documental.
- Apoyar el seguimiento sistematizado de la información contractual, jurídica y financiera mediante base de datos actualizada en tiempo real.
- Revisar, analizar y aprobar contratos, convenios, memorandos de entendimiento, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que la Fundación requiera suscribir como contratista o aliado.
- Apoyar la elaboración de conceptos jurídicos requeridos por las distintas áreas de la Fundación.
- Elaborar respuestas a requerimientos de entidades y construir derechos de petición o solicitudes en calidad de peticionario.
- Redactar las respuestas a las PQRS asignadas, asegurando coherencia, redacción adecuada y cumplimiento de los lineamientos institucionales.
- Apoyar a las áreas de la Fundación en trámites jurídicos, negociaciones y procesos administrativos con entidades externas.
- Gestionar el cumplimiento normativo mediante la aplicación del mecanismo de debida diligencia y del SARLAFT.
- Revisar y gestionar las pólizas de la Fundación y de los contratistas; adelantar trámites y reclamaciones ante aseguradoras.
- Apoyar la presentación a procesos de contratación licitatorios y la revisión de términos de referencia y liquidación de contratos o convenios marco.
- Participar en reuniones con entidades municipales y otras instancias para la obtención de permisos, licencias o autorizaciones.
- Apoyar al Comité de Abastecimiento de acuerdo con las solicitudes de las diferentes áreas.
- Revisar requisiciones, preparar el material de prelectura para el Comité de Abastecimiento, elaborar las actas correspondientes y gestionar sus firmas.
- Realizar la solicitud y gestión de documentos a proveedores y contratistas (afiliación a ARL, creación en contabilidad, correos institucionales, firmas electrónicas, carnetización).
- Notificar a contratistas, proveedores y supervisores para la firma de procesos y anexos requeridos.
- Elaborar informes mensuales y trimestrales relacionados con el Plan de Manejo Social y demás reportes requeridos.
- Participar en las reuniones internas y externas a las que sea convocado, apoyando la articulación jurídica, contractual y administrativa.
- Funcionamiento de los órganos de gobierno de la Fundación: Convocar, preparar material, elaborar actas y gestionar archivo.
- Aseguramiento del procedimiento de respuesta a PQRS.
- Apoyo a la gestión documental: administración, clasificación y control de la información y documentación relacionada con sus responsabilidades.
- Participación en reuniones internas y externas a las que sea convocado, apoyando la articulación jurídica, contractual y administrativa de la Fundación.
- Elaboración de informes y otros reportes requeridos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza, el nivel y el área de desempeño del cargo.
Los interesados e interesadas deberán inscribirse en el siguiente formulario (Formulario) hasta el 06 de septiembre 2026 hasta la 11:45 pm para ser tenidos en cuenta.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
