La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Tecnólogo o estudiante universitario con aprobación de materias igual o mayor al sexto semestre en Archivo, Gestión Documental o nucleos de conocimiento a fines; con experiencia en creación, recepción, ubicación, control de acceso, preservación de los documentos y cumplimiento de la ley general de archivo.
Experiencia: Mínimo 24 meses de experiencia relacionada.
Honorario / Salario mensual: $ 3.024.427
Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales.
Duración del contrato: Hasta 31 de diciembre de 2025
Municipio base: Medellín y/o Caucasia Ant.
Requiere viajar: Ocasionalmente.
Mano de obra local: No.
Funciones:
- Evaluar el estado actual de la gestión documental de la FODC partiendo de diagnósticos documentales existentes y con base en ellos, implementar mejoras acordes a las necesidades identificadas.
- Liderar el proceso de archivo y gestión documental de la Fundación diseñando y elaborando medidas de control y/o herramientas para la correcta consolidación documental de cada una de las áreas.
- Garantizar el buen funcionamiento del proceso de gestión documental de acuerdo con la normatividad vigente (clasificación, codificación, tablas de retención documental y demás asuntos relacionados).
- Controlar actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
- Acompañar a los equipos de trabajo en el proceso de aseguramiento documental necesario para cada proceso.
- Ejercer control de accesos y de seguridad de los documentos.
- Generar reportes periódicos frente al avance de la gestión documental realizada.
- Gestionar la relación con contratistas y colaboradores que apoyen la gestión documental, de manera que la información y documentos de la Fundación se mantengan en buena preservación, salvaguarda reserva y confidencialidad atendiendo los derechos e interéses de esta.
- Conformar, liderar y gestionar la secretaría técnica del comité de archivo institucional.
- Capacitar y hacer seguimiento del proceso de Gestión Documental para abordar los temas de digitalización y organización del archivo físico.
- Las demás funciones y responsabilidades propias de la naturaleza de su cargo que le sean asignadas por el supervisor del contrato.
Los interesados e interesadas deberán inscribirse en el siguiente formulario (Formulario) hasta el 30 de enero de 2025 hasta las 12:00 p.m para ser tenidos en cuenta.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
