Asunto: Declaración de Desierto en el Proceso de Selección para el Cargo de Oficial de Cumplimiento
Estimados Candidatos:
Espero que este mensaje los encuentre bien. Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en calidad de Profesiónal de Gestión Humana de la FUNDACIÓN OLEODUCTOS DE COLOMBIA, con el fin de informarles sobre el resultado del proceso de selección para el cargo de Oficial de Cumplimiento, llevado a cabo en nuestra fundación en días pasados.
Después de un exhaustivo análisis normativo y evaluación de las necesidades actuales de la empresa, hemos llegado a la conclusión de que, en este momento, no existe una obligación legal que nos obligue la contratación de un Oficial de Cumplimiento. Por lo tanto, lamentamos informarles que hemos decidido declarar desierto el proceso de selección para este cargo.
Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento por el interés mostrado en formar parte de nuestro equipo y por el tiempo y esfuerzo dedicados durante el proceso de selección. Valoramos enormemente su participación y el profesionalismo demostrado a lo largo del mismo.
Agradecemos su comprensión ante esta situación.
Att.
Gestión Humana
La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Profesional en Derecho, Ciencias Políticas, Finanzas o afines o con posgrado en Control de Gestión, Control Interno, Riesgos y/o Carreras/Áreas afines. Con experiencia en gestión, revisión, elaboración y actualización de las políticas y procedimientos, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro. Seguimiento, monitoreo e implementación de actividades de prevención de riesgos de cumplimiento (Fraude, soborno, Corrupción y LAFT )
Experiencia: mínimo 4 años de experiencia profesional relacionada
Honorarios: $ 6.398.224
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Plazo: 6 meses y 28 días
Municipio base: Medellín, Antioquia.
Mano de obra local: No.
Requiere viajar: Ocasionalmente.
Funciones:
- Apoyar la gestión, revisión, comunicación y actualización permanente de las políticas y procedimientos de la compañía en el marco del programa de cumplimiento corporativo, el cual incluye actividades de ética y cumplimiento y riesgos y control interno.
- Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Fundación Oleoductos de Colombia (FODC) que se generen como resultado de la revisión de Revisoría Fiscal, monitoreos preventivos, entre otros entes de control internos y externos
- Apoyar la implementación y gestión del Gobierno Corporativo, así como identificar las oportunidades de mejora o las desviaciones frente a la normalidad (estatutos, códigos, reglamentos) o buenas prácticas de Gobierno Corporativo.
- Acompañar a la FODC en la implementación del ciclo de riesgos, controles y de procesos, así como generando el sistema integrado de riesgos en la Fundación.
- Ejecutar acciones de monitoreo y seguimiento a los asuntos éticos (preventivos, de detección, análisis y monitoreo) y de cumplimiento en materia de fraude, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo aplicable y reportarlos a las instancias que correspondan, con el fin de velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del Sistema de Administración de Gestión del Riesgo Integral conforme la normatividad aplicable y lineamientos de la FODC
- Participar en la elaboración y aseguramiento del programa de cumplimiento para detectar desviaciones en la implementación de las normas relacionadas, la ejecución de controles y conductas no adecuadas en la compañía.
- Realizar seguimiento a la normatividad referente a los riesgos de cumplimiento, LA/FT/FPADM y soborno.
- Conocer y estudiar los reportes recibidos a través de la línea ética (denuncias, consultas y dilemas que se produzcan al interior de la compañía y asesorar las acciones a seguir.
- Participar en la construcción de campañas para fomentar la ética al interior de la compañía y gestionar las capacitaciones que en materia de ética y cumplimiento se requiere para el personal, los contratistas, Comité Directivo y el Consejo de Administración.
- Consolidar y asegurar la información para la construcción de reportes solicitados por los Entes de Control, Comité Directivo y Consejo de Administración, relacionados con temas de Cumplimiento, Riesgos y Control Interno
- Apoyar la gestión de información y reportes periódicos a entes de control externos como son la Gobernación de Antioquia, Alcaldía Municipal, entre otros, que le sean aplicables.
- Realizar seguimiento normativo de los temas relacionados con Ética y Cumplimiento a fin de asegurar que la empresa cumpla con los requerimientos de las distintas autoridades.
- En caso de ser requerido, ejercer el Rol de Oficial de Cumplimiento, mediante el diseño e implementación de mecanismos de prevención y detección de actos relacionados con fraude, corrupción, soborno y conflicto de intereses, promoviendo un ambiente ético en la organización tanto para la prevención de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva así como también para el programa de transparencia y ética empresarial, o su equivalente
- Gestionar y monitorear de manera integrada los riesgos y control interno de los procesos asignados para brindar seguridad en el cumplimiento de los objetivos, con el compañamiento de ejecutores y dueños de proceso, para identificar y analizar los eventos materializados, realizar el análisis de causa raíz con los ejecutores y dueños del proceso y acompañar la definición de los planes de acción correspondientes.
- Asesorar a los dueños de proceso en el seguimiento del desempeño de los mitigantes (controles y acciones de tratamiento) y en el análisis y monitoreo de alertas – KRIs (Indicadores Clave de Riesgo) del proceso, avance de acciones de tratamiento, identificación de eventos materializados y en las pruebas y monitoreos preventivos de los procesos a su cargo.
- Asesorar en la atención de Revisoría Fiscal y monitoreo preventivo de Control Interno y verificación de la idoneidad de los planes de mejora definidos para el cierre.
Los interesados e interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo convocatorias@fodc.org.co hasta el 6 de mayo de 2024 hasta las 8:30 a.m. Indicar en el asunto del correo el número de convocatoria a la que se postula.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
