La Fundación Oleoductos de Colombia- FODC, adelantará proceso para selección de personal.
Perfil: Tecnólogo o estudiante universitario con aprobación de materias igual o mayor al sexto semestre en Archivo, Gestión Documental o núcleos de conocimiento a fines; con experiencia en creación, recepción, ubicación, control de acceso, preservación de los documentos y cumplimiento de la ley general de archivo.
Experiencia: mínimo 24 meses de experiencia relacionada.
Honorarios: $ 3.024.427
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Plazo: 7 meses y 24 días
Municipio base: Medellín.
Mano de obra local: No.
Requiere viajar: Ocasionalmente.
Funciones:
- Generar un diagnóstico de la gestión documental de la FODC y organizar la documentación acorde a las mejoras que se evidencien respecto al diagnóstico realizado.
- Liderar el proceso de archivo y gestión documental de la Fundación diseñando y elaborando medidas de control y/o herramientas para la correcta consolidación documental dea cada una de las áreas.
- Garantizar el buen funcionamiento del proceso de gestión documental de acuerdo con la normatividad vigente (clasificación, codificación, tablas de retención documental y demás asuntos relacionados).
- Controlar actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
- Acompañar a los equipos de trabajo en el proceso de aseguramiento documental necesario para cada proceso.
- Ejercer control de accesos y de seguridad de los documentos.
- Generar reportes periódicos frente al avance de la gestión documental realizada.
- Eventualmente gestionar la relación con contratistas que apoyen la gestión documental, de manera que la información y documentos de la Fundación se mantengan en buena preservación, salvaguarda reserva y confidencialidad atendiendo los derechos e intereses de esta.
- Las demás funciones y responsabilidades propias de la naturaleza de su cargo que le sean asignadas por el supervisor del contrato.
Los interesados e interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo convocatorias@fodc.org.co hasta el 9 de abril de 2024 hasta las 12:00 p.m. Indicar en el asunto del correo el número de convocatoria a la que se postula.
Las hojas de vida recibidas con posterioridad no serán tenidas en cuenta.
